Reisekosten können einfach sein.
Mit dem System, das zu Ihnen passt.
Travexis ermittelt Ihren Bedarf, berät anbieterneutral und vergleicht führende Spesen- und Reisekostensysteme anhand klarer Kriterien. Mit tiefem Travel-&-Expense-Know-how begleiten wir Sie von der Auswahl über die Einführung bis zur Integration.
- Zeitersparnis
- 40%
- Automatisierung
- 90%
- Projekte seit 2015
- 800+
Das geht besser.
Die manuelle Reisekostenabrechnung kostet täglich Zeit, Geld und Nerven. Mit dem richtigen System automatisieren Sie den Großteil dieser Prozesse.
Bis zu 30 Minuten pro Abrechnung.
Beleg fotografieren, KI liest aus, prüfen, einreichen – in 20 Sekunden.
Tage, bis die Führungskraft freigibt.
Digital einreichen und je nach Regelwerk sofort automatisch genehmigen.
Rund 20% aller Abrechnungen sind unvollständig.
Prüfregeln bei der Erfassung sichern von Anfang an die Datenqualität.
Die Fachabteilung arbeitet dauerhaft am Limit.
Mit rund 20% des bisherigen Prüfaufwands zum gleichen Ergebnis.
Jede Betriebsprüfung deckt neue Fehler auf.
Saubere, nachvollziehbare Belege – jederzeit prüfungssicher archiviert.
Unzufriedene Mitarbeitende, hoher Verwaltungsaufwand.
Heute erfasst, übermorgen geprüft, genehmigt und bezahlt.
Zwei Wege, je nachdem wo Sie stehen
Systemauswahl und Ausschreibung
Wir strukturieren Ihre Anforderungen, bereiten die Ausschreibung vor, begleiten den RFP und werten die Angebote vergleichbar aus. Das Ergebnis ist eine dokumentierte Entscheidung, die intern trägt.
Zur SystemauswahlLizenz, Einführung und Integration
Wir liefern die Lizenz, konfigurieren das System auf Ihre Reiserichtlinie, verbinden es mit ERP, HR und Kreditkarte und begleiten Sie bis über den Go-Live hinaus.
Zur UmsetzungMessbare Ergebnisse statt Bauchgefühl.
Modernste Technologie und erprobte Implementierungsprozesse liefern von Tag eins an belastbare Kennzahlen.
Automatische Belegerfassung und intelligente Workflows reduzieren den manuellen Aufwand drastisch.
Von der Erfassung bis zur Buchung – alles digital, vernetzt und ohne Medienbrüche.
DSGVO-konform, finanzamtgerecht und stets aktuell mit den geltenden gesetzlichen Anforderungen.
Vier starke Spesen-Systeme. Ein Ansprechpartner.
Travexis ist offizieller Reseller. Welches System zu Ihnen passt, klären wir gemeinsam in der Demo – kompakt und ohne Feature-Schlacht.
KI-gestützte Spesen- und Kartenprozesse für mittlere und große Organisationen.
Starke Compliance- und Länderlogik für internationale Rollouts.
Schnell eingeführte Lösung mit hoher Akzeptanz im Team.
Moderne App-Erfahrung mit durchgängigem Freigabe-Workflow.
Wir beraten auch außerhalb unseres Reseller-Portfolios anbieterneutral bis zum Go-live.
Neutrale Beratung, professionelle Umsetzung.
Wir verkaufen Entscheidungen, keine Systeme. Auch außerhalb unseres Reseller-Portfolios begleiten wir Auswahl und Einführung – anbieterneutral bis zum Go-live.
Neutrale Beratung
- Anforderungsaufnahme
- Systemauswahl-Workshops
- RFP-Begleitung
- Anbietervergleich
Implementierung
- Konfiguration & Regelwerk
- Testing & Rollout
- Schulung
- Hypercare
Integration
- ERP & Finanzbuchhaltung
- HR- und Stammdaten
- Kreditkarten & Reisebuchung
- Schnittstellenbetrieb
Von der Demo bis zum Betrieb.
- 01
Demo erhalten, Bedarf ermitteln
30 Minuten, online: Ausgangslage, Ziele und passende Systeme im Überblick.
- 02
Lösung festlegen
Kompakte Auswahl oder – wenn nötig – strukturierter Auswahlprozess.
- 03
Einführen
Konfiguration, Integration, Test und Rollout durch unser Team.
- 04
Im Betrieb begleiten
Optimierung, Support und Weiterentwicklung nach dem Go-live.
Was sich für wen ändert
Wie bekommen wir die Belegprüfung in den Griff, ohne Compliance-Risiko?
Wie kommen Pauschalen und geldwerte Vorteile sauber in die Lohnabrechnung?
Was bedeutet das für unsere Systemlandschaft und den Datenschutz?
Wie treffen wir eine belastbare, dokumentierte Auswahl?
Antworten auf einen Blick.
Welche Systeme bietet Travexis als Reseller an?
Perk, MobileXpense, Declaree und Rydoo. Welches System am besten passt, klären wir gemeinsam im Gespräch anhand Ihrer Anforderungen.
Was, wenn ein anderes System besser passt?
Dann beraten wir neutral: Anforderungsanalyse, Systemauswahl-Workshop und RFP-Begleitung – unabhängig von unseren Reseller-Partnerschaften.
Übernimmt Travexis auch die Einführung?
Ja. Implementierung, Konfiguration, Integration in ERP, HR und Kartenprozesse sowie Schulung und Hypercare gehören zum Leistungsumfang.
Wie schnell sind wir produktiv?
Kompakte Setups gehen oft innerhalb weniger Wochen live. Umfang, Länder und Integrationen bestimmen den genauen Zeitplan.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja. Alle empfohlenen Systeme erfüllen die aktuellen Anforderungen an Datenschutz und rechtssichere Belegarchivierung.
Wie neutral kann Beratung sein, wenn Sie selbst Systeme verkaufen?
Eine berechtigte Frage. Travexis ist Reseller für Perk, MobileXpense, Declaree und Rydoo – das sagen wir vorab, nicht im Kleingedruckten. In einem Auswahlprojekt kommen die Anforderungen von Ihnen, die Bewertungskriterien legen wir gemeinsam vorab fest, und die Auswertung ist für Sie nachvollziehbar dokumentiert. Gewinnt dabei ein System, das wir nicht liefern, ist das ein gutes Ergebnis – dann haben Sie eine belastbare Entscheidung und wir eine ehrliche Empfehlung.
Funktioniert das auch für Österreich?
Ja. Wir begleiten Unternehmen in Deutschland und Österreich gleichermaßen – inklusive österreichischer Reisekosten- und Diätenregelungen, Kilometergeld und länderspezifischer Freigabeprozesse.
Beraten Sie auch für die Schweiz?
Ja, auf Anfrage. Sprechen Sie uns zu Ihren Anforderungen in der Schweiz an – wir prüfen gemeinsam, welches System und welcher Rollout-Ansatz zu Ihren länderspezifischen Vorgaben passen.
Lassen Sie uns über Ihren Bedarf sprechen.
In 30 Minuten klären wir Ihre Ausgangslage, ordnen passende Systeme ein und besprechen, welche nächsten Schritte für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.
- Wo verlieren Sie heute Zeit und Geld?
- Welches System passt zu Ihren Anforderungen?
- Wie sieht ein realistischer Einführungsfahrplan aus?
Erstgespräch vereinbaren
Starten Sie mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Im nächsten Schritt wählen Sie direkt einen freien Termin und ergänzen die übrigen Angaben.
So läuft das Erstgespräch ab
- Freien Termin direkt im Kalender auswählen
- Bedarf und Anforderungen gemeinsam aufnehmen
- Passende Systeme anhand Ihrer eigenen Fälle einordnen
Kein Verkaufsgespräch, keine automatische Aufnahme in einen Verteiler.